Privacyverklaring

Atlas Training — versie 21 juli 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

1. Atlas Training (handelsnaam van Atlas Outdoor Training), gevestigd aan Muntmeesterstraat 13 te Hedel en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67835309, is verwerkingsverantwoordelijke.
2. Privacyvragen en verzoeken kunnen via WhatsApp op 06-20970283 of persoonlijk bij Atlas worden ingediend. Een persoonlijk verzoek wordt door Atlas via WhatsApp bevestigd. Bruce Korthout is de contactpersoon voor privacyzaken; Atlas presenteert hem niet als formeel Functionaris Gegevensbescherming tenzij die functie volgens de wet formeel is ingesteld.

2. Welke gegevens worden verwerkt

1. Identificatie- en contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum en telefoonnummer.
2. Overeenkomst-, planning- en administratieve gegevens, zoals gekozen dienst, aanwezigheid, afspraken, betalingen, facturen en correspondentie.
3. Trainings- en voortgangsgegevens, zoals doelen, testscores, trainingsresultaten, belastbaarheid en voortgangsnotities.
4. Gezondheidsgegevens die de klant vrijwillig en uitdrukkelijk verstrekt en die relevant zijn voor veilige begeleiding, zoals blessures, beperkingen en medicatie.
5. Foto's, video's, testimonials en publicatievoorkeuren, uitsluitend wanneer daarvoor een afzonderlijke geldige toestemming of andere wettelijke grondslag bestaat.
6. Technische gegevens die via de website, WhatsApp, boekings- of coachingssystemen worden verwerkt. Voor cookies en vergelijkbare technieken geldt de actuele cookie-informatie op de website.

3. Doeleinden en grondslagen

1. Uitvoering van de overeenkomst: plannen en verzorgen van trainingen en coaching, communicatie, voortgangsbewaking en klantenservice.
2. Wettelijke verplichtingen: financiële administratie, facturatie en fiscale bewaarplichten.
3. Gerechtvaardigd belang: beveiliging, bedrijfsvoering, kwaliteitsbewaking, het behandelen van klachten en het onderbouwen of afweren van juridische aanspraken, na afweging van de privacybelangen van de klant.
4. Toestemming: verwerking van gezondheidsgegevens wanneer expliciete toestemming nodig is en publicatie van beeldmateriaal, prestaties of testimonials.

4. Gezondheidsgegevens

1. Atlas verwerkt alleen gezondheidsinformatie die redelijkerwijs nodig is om de begeleiding veilig en verantwoord uit te voeren.
2. De klant bepaalt zelf welke informatie wordt verstrekt, maar begrijpt dat Atlas de training mogelijk moet aanpassen of weigeren wanneer noodzakelijke veiligheidsinformatie ontbreekt.
3. Uitdrukkelijke toestemming voor gezondheidsgegevens kan op ieder moment worden ingetrokken. Intrekking kan betekenen dat Atlas de dienst niet langer veilig kan uitvoeren. Verwerking die vóór de intrekking rechtmatig plaatsvond blijft rechtmatig.

5. Delen met derden

1. Atlas verkoopt persoonsgegevens niet.
2. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd doel, bijvoorbeeld met aanbieders van boekhouding, betalingen, cloudopslag, WhatsApp, websitehosting, planning, coachingsoftware of IT-beveiliging.
3. Met verwerkers worden waar nodig verwerkersafspraken gemaakt. Atlas blijft verantwoordelijk voor passende selectie en beveiliging.
4. Gegevens worden alleen buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt wanneer daarvoor een geldige doorgiftebasis en passende waarborgen bestaan.

6. Bewaartermijnen

1. Financiële administratie en facturen worden in beginsel 7 jaar bewaard wanneer de fiscale bewaarplicht dat vereist.
2. Contract-, contact- en planningsgegevens worden tijdens de overeenkomst en daarna niet langer bewaard dan noodzakelijk, normaal maximaal 2 jaar na beëindiging, tenzij een langere termijn nodig is voor een wettelijke verplichting of juridische aanspraak.
3. Trainings- en voortgangsgegevens worden normaal maximaal 2 jaar na het einde van de begeleiding bewaard, tenzij de klant eerder om verwijdering vraagt en geen wettelijke reden tot bewaren bestaat.
4. Gezondheidsgegevens worden zo kort mogelijk bewaard en in beginsel uiterlijk 2 jaar na het einde van de begeleiding verwijderd, tenzij eerder verwijderen mogelijk is of langer bewaren aantoonbaar noodzakelijk en rechtmatig is.
5. Beeldmateriaal en testimonials worden periodiek beoordeeld en verwijderd wanneer de toestemming wordt ingetrokken of het gebruiksdoel vervalt, voor zover Atlas daar feitelijke controle over heeft.

7. Rechten van de klant

1. De klant heeft, voor zover de wet dat geeft, recht op informatie, inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid en intrekking van toestemming.
2. Een verzoek kan via WhatsApp op 06-20970283 of persoonlijk bij Atlas worden ingediend. Een persoonlijk verzoek wordt door Atlas via WhatsApp bevestigd. Atlas reageert in beginsel binnen één maand.
3. Atlas mag aanvullende informatie vragen om de identiteit te controleren. Een volledige kopie van een identiteitsbewijs wordt alleen gevraagd wanneer dat aantoonbaar noodzakelijk en wettelijk toegestaan is. Niet-noodzakelijke gegevens, waaronder BSN en pasfoto, moeten waar mogelijk worden afgeschermd.
4. De klant kan een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging en datalekken

1. Atlas neemt passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en openbaarmaking.
2. Maatregelen omvatten onder meer sterke toegangscodes, passende apparaat- en accountbeveiliging, beperkte toegangsrechten, beveiligde opslag, actuele software en zorgvuldige omgang met papieren documenten.
3. Wanneer een beveiligingsincident waarschijnlijk een risico voor betrokkenen oplevert, handelt Atlas volgens de wettelijke regels voor datalekken.

9. Wijziging privacyverklaring

1. Atlas mag deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wetgeving verandert.
2. Bij wezenlijke wijzigingen wordt de klant op passende wijze geïnformeerd. Een nieuwe verwerking die toestemming vereist, start pas nadat nieuwe geldige toestemming is verkregen.